Пам’ятка про щорічне звітування депутата місцевої ради
Згідно зі статтею 16 Закон України “Про статус депутатів місцевих рад” депутат місцевої ради періодично, але не рідше одного разу на рік, зобов'язаний звітувати про свою роботу перед виборцями відповідного виборчого округу, об'єднаннями громадян.
1. Навіщо депутату місцевої ради звітувати?
З метою виконання вимог Закону.
Для інформування виборців про свою роботу і що не менш важливо отримати зворотній зв’язок від них, дізнатися, так би мовити з першоджерела, про стан справ у громаді.
На ділі забезпечити прозорість, відкритість та демократичність місцевої ради.
2. Яка інформація висвітлюється у звіті?
- Інформація про головні проблеми громади, над вирішенням яких працював депутат;
- Хід виконання передвиборчої програми, виборчих обіцянок, доручень виборців тощо;
- Інформація про діяльність депутата в місцевій раді та її органах, робочих групах.
3. Що конкретно повинен містити звіт депутата відповідно до статті 16 Закону України “Про статус депутатів місцевих рад”?
Інформацію про:
1) роботу у виборчому окрузі;
Робота депутата з виборцями, проведення особистого прийому громадян, відповіді на поставлені членами територіальної громади питання, висловлені зауваження та подані пропозиції, надання матеріальної допомоги тощо.
2) прийняті радою та її органами рішення;
Висвітлити найважливіші рішення ухвалені радою та її виконавчими органами за звітний період.
3) про діяльність депутата в раді та її органах, до яких його обрано;
З-поміж іншого вказати на скількох пленарних засіданнях ради (засіданнях постійних та інших комісій місцевої ради, робочих груп) із загальної їх кількості був присутній депутат.
4) про персональну участь депутата в обговоренні, прийнятті та організації виконання рішень ради та її органів;
Описати кількість та тематику таких рішень.
5) про виконання доручень виборців (докладно врегульовано статтею 17 Закону України “Про статус депутатів місцевих рад“ ).
Також звіт депутата місцевої ради може містити:
-Інформацію про витрати з бюджету на відшкодуванням йому середнього заробітку за основним місцем роботи та інших витрат, пов'язаних з депутатською діяльністю;
-Інші важливі для життєдіяльності міста, села питання, а також важливі питання, на розсуд депутата місцевої ради.
4. В якій формі відбувається звіт депутата місцевої ради?
В усній формі - на зборах, зустрічах, громадських слуханнях, будь-яких інших публічних заходах, масових святкуваннях, що проводяться в ОТГ, про що згодом належить повідомити щонайменше на офіційному веб-сайті ради (соціальних мережах, засобах масової інформації тощо).
В письмовій формі (детальніше - у наступному пункті).
5. Як і де оприлюднювати звіт депутата місцевої ради?
Письмовий звіт депутата міської, cільської ради разом з інформацією про час, місце та спосіб організації звітування, розміщуються не пізніше як за 7 днів до дня звітування на офіційному веб-сайті ради.
Окрім того, інформація про час, місце та спосіб організації звітування розміщується в офіційному друкованому виданні місцевої ради, на дошках оголошень міста / села / селища, оголошується по вуличному радіо (якщо таке є). Також вона може поширюватися в будь-яких інших засобах масової інформації, соціальних медіа, соціальних мережах, усіма доступними способами, аби якомога більша кількість мешканців громади могла її побачити.
6. Що варто зробити місцевій раді для належної організації звітування та оприлюднення річних звітів депутатів?
Згідно з частинами першою і п’ятою статті 16 Закону України “Про статус депутатів місцевих рад” місцева рада визначає орієнтовні строки проведення звітів депутатів місцевої ради перед виборцями, а рішення з питань організації звітів (зустрічей) депутата з виборцями приймається на засіданні місцевої ради.
Бажаємо успіхів у звітування перед громадою!
